为进一步规范各类教学档案管理，有序推进我校本科教学审核评估评建工作，学校组织开展了为期五天的本科教学档案专项检查工作，对各教学单位的教学档案管理情况及课程教学大纲、试卷、实验/实习报告、毕业论文/设计等13类教学资料进行了全面深入的检查。

10月16日下午，学校在理科综合楼309会议室召开了专项检查动员及检查组培训会。黄怡俐副院长、质评处袁胜元处长、各检查组评委、各教学单位教学副院长（主任）及联络员参加了会议。会上，黄怡俐副院长强调了检查工作在迎接审核评估、加强教学内涵建设方面的重要意义，强调全校要通过本次专项评估，逐步建立起教学质量常规动态监测机制，坚持定期评估和专项评估相结合，形成我校新型教学评估体系，促进规范管理，培育质量意识，建设质量文化。黄怡俐副院长要求各学院院长要高度重视，制订迎检计划，要在全体教职工中进行动员和宣传；要求检查组要深刻理解各项教学档案内涵，准确把握评价标准，在检查过程中要全面、仔细、深入检查，不搞形式主义。质评处袁胜元处长就教学档案专项检查工作进行了具体安排，对检查细则予以详细说明，对评审工作提出了明确要求。

此次教学档案专项检查涉及22个教学单位的13项检查内容，教学档案资料多，工作量大，学校组建了七个检查组，历时五天，抽检4500余份教学档案资料。各检查组按照检查要求和评价标准，逐项查阅各类教学档案，认真记录存在问题，并于检查结束当天直接在被检学院召开反馈会议，将检查情况向学院及全体教师通报。

检查期间，黄怡俐副院长带领相关工作人员前往检查现场，了解工作进度，查看检查情况，对检查过程中的具体问题进行现场指导，对被检单位的整改工作提出了具体要求。

检查组一致认为各教学单位在教学档案建设方面都做了大量的改进工作，管理进一步规范，所有单位都专门设置了教学档案室，档案存放环境有了进一步改善,教学档案的完整性和档案文件质量进一步提高。在检查中也发现了一些问题，如部分学院存在教学档案资料不齐全，内容不够规范；毕业论文/设计内容不严谨，教师指导不到位；实习、实验报告、课程作业批改过于简单；试卷评阅不规范，成绩分析针对性不强；基层教学组织活动记录事务性工作安排多，教研活动内容少，听课记录简单；班导师对学生学业指导力度不够，学生学业预警机制不完善等问题。

经过本次专项检查，各教学单位及时总结经验，虚心接受问题，从二级学院负责人到任课教师都恳请专家组多提意见和建议，以利于今后不断规范教学工作，在院系及全体教师中间形成质量管理的浓厚氛围，将质量管理制度转化为自觉行动。针对检查中发现的共性问题，学校将在近期召开反馈会，并布置整改工作，进一完善持续改进机制，推动内涵建设落到实处。