各相关学院:
按照河南省教育厅2017年专业评估文件要求及我校工作安排,今年专业评估工作已进入数据填报及审核的最后阶段。为顺利完成专业评估工作,确保填报数据的准确无误,现将有关事项通知如下:
一、数据填报完成时间及要求
1.参加今年专业评估的各专业应在12月18日前完成所有数据及材料的填报和上传工作。
2.各学院院长或副院长须全面掌握参评专业的数据填报情况,并协调、督促、检查有关数据及材料的填报工作。
二、数据及材料审核程序及要求
1.对于完成数据及材料填报的专业,请各专业负责人(或学院教学副院长)尽快进入系统进行检查。
2.具体检查路径为:进入本专业评估系统,在采集列表的上方有两个模块,“填报情况检查”和“导出已填报数据”。点击“填报情况检查”系统会按照“错误”、“普通”、“轻微”三个级别提示填报的信息情况,若显示为“错误”则必须进行修改,否则将对评估成绩产生较大影响;其他两种情况则须对数据进行认真核对。
3.点击“导出已填报数据”,系统会将所有定量数据以excle格式导出,可打印成纸质版进行数据检查和核对。建议各专业在通过系统进行数据检查的同时,安排专人再进行一次纸质版的检查,以确保所有填报的数据准确无误。
4.对于审核存在问题的数据和文字资料,请务必于12月19-21日三天完成修改,并于22日再次点击“填报情况检查”,确保没有“错误”提示项目。
5.系统最后关闭日期:2017年12月24日,此后填报数据将只能进行浏览,无法修改,请各参评专业一定把握好最后时间。
请各学院教学秘书务必将此通知转达给院长、教学副院长和各专业负责人,对所有数据进行最后的检查、审核及修改,确保最后数据没有“错误”项。
教学质量监控与评估处
2017年12月18日