各相关单位：

按照教育部高等教育教学评估中心的工作部署以及河南省教育厅《关于开展2018年本科教学基本状态数据采集工作的通知》要求，经学校研究决定，我校将开展2018年高等教育质量监测国家数据平台的数据采集工作，具体如下：

一、工作机制

我校的数据采集与填报工作按照统一领导、分级负责的三层三级责任制进行。

（一）三层责任制

1.主体层次是以相关职能部门、教辅单位、后勤服务、创新创业学院等为数据主体责任部门，负责向二级学院或相关单位进行数据采集，对采集的各项数据和信息进行严格校验和逐一审核把关，并按时完成上报工作。

2.基础层次是以各二级学院为数据质量责任部门，按要求分别向主体责任部门提交有关教职工、专业、课程、学生学习成效等各项信息数据，采集数据和信息要真实准确、科学全面。

3.最后层次是由教学质量监控与评估处（以下简称“质评处”）作为牵头主体责任部门，负责对数据库系统初始化、系统工作模式建立，各部门采集过程中的答疑，同时负责对主体层次提交的数据和信息进行收集、校验、统筹及复审等工作。

（二）三级责任制

1.各部门的负责人为数据采集第一责任人

相关职能部门、教辅单位以及二级学院的负责人为数据采集工作的第一责任人，全面负责本部门各类数据信息采集和填报的质量。

2.相关部门副处级干部为数据采集具体负责人

为了建立数据采集的长效机制，确保数据采集工作的连续性和科学性，要求相关部门（含二级学院）要指定一名熟悉本部门工作、责任心强的副处级干部，作为数据采集工作的具体负责人，具体指导开展本单位的数据采集工作，并对采集的数据信息进行校验及审核，承担本部门数据采集和填报的具体责任。

3、相关部门选定数据采集工作人员

根据采集数据的内容，相关部门（含二级学院）精选一名或几名熟悉相关工作、认真负责的工作人员为数据采集人员，在职能部门和本单位具体负责人的指导下，进行认真细致、准确全面、科学高效的分散采集、校验和填报工作，并承担本部门数据采集的具体责任。

以上三层次之间，每个层次内部都要逐层进行校验、审核，并与往年的数据进行对比分析。三层三级中的每个部门及个人严格执行数据质量追溯和问责机制，以确保数据信息的按时采集上报和科学准确。

二、工作程序及内容

（一）第一阶段：学习部署（9月14日—9月15日）

1.2018年9月14日前，质评处负责召开相关部门数据采集工作会议，部署数据采集工作。

2.质评处初始化状态数据库。为相应的职能部门建立用户账号，设置密码，并赋予相应表格的访问权限。

（二）第二阶段：数据采集与录入（9月16日—10月15日）

1. 相关部门根据《许昌学院2018年教育质量监测国家数据平台数据采集任务分解表》（附件1）的分工，按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（见附件2）的内涵要求采集数据。

2. 相关部门将采集无误并经部门领导审核后的数据，在规定时间内由各责任部门数据录入负责人进行在线填报。

3. 相关部门按要求填写《许昌学院2018年教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表》（见附件3）。责任部门领导进行数据审核（在审核通过的数据报表上签字）。

4. 相关部门10月15日17点前，向质评处提交加盖公章的纸质数据文档、《许昌学院2018年教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表》及电子档。

（三）第三阶段：数据复审与上报（10月16日—10月30日）

1.相关部门负责人对重要数据进行二审。

2.质评处对全校各部门提交的各项数据逐项进行复审验收上报学校。

3.数据经学校批准后，最终报送至高等教育质量监测国家数据平台。

三、工作要求

（一）各相关部门的负责人为本次数据采集工作的第一责任人。第一责任人负责统筹安排本部门的数据采集工作，审核数据和指定本部门数据采集工作人员，确保所负责的数据项目准确，按时间节点准时提交。

（二）各相关部门要指定一名熟悉本部门工作的副处级干部，作为数据采集工作的具体负责人，负责具体安排本部门数据采集工作并与质评处及时沟通；具体负责人名单和数据采集人员名单及分工请于9月18日前报送质评处(见附件4)并加入“数据库填报”QQ工作群：473782942。

（三）部分数据项采集的协作部门要积极协助责任部门，该项数据的准确性及文档的规范性由责任部门负责，未经责任部门领导审核通过，不得进行数据录入。

（四）数据采集时要特别注意 “数据指标内涵解释”，保持与质评处的沟通，理解后再行采集，避免差错。

（五）各责任部门提交的纸质材料与电子材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版。

（六）数据采集工作实行责任倒查追究制度，按要求层层负责，认真采集，全面审核及复核，确保数据信息的质量和及时上报。

联系人：郑恩伟   电话：2968565

附件1：许昌学院2018年教育质量监测国家数据平台数据采集任务分解表

附件2：2018年高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南

附件3：许昌学院2018年教育质量监测国家数据平台数据采集质量监控表

附件4：许昌学院2018年教育质量监测国家数据平台数据采集责任人

                                               教学质量监控与评估处

2018年9月17日